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总经办文员
8千-1万·14薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/21发布
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西兴街道联慧街6号

公司信息
西湖未来智造(杭州)科技发展有限公司

创业公司/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.负责公司级文字材料的组织,完成各类文件的起草、编译、报送等;包括对内对外公文(含决议、决定、通知、函件、文稿等)、汇报材料。
2.负责总经办日常行政事务工作,包括6S管理与检查、来访客人接待、礼品准备/申购/领用,协助会议筹备与组织、安排等;
3.支持销售业务工作,协助完成合同审核,台账整理,跟进并督办履约进度,完成商务文件/文书等准备;
4.负责公司级文件及档案管理,含收发文登记、传阅等;
5.完成总经办督办事项的常态化抽查,并记录抽查结果;日常稽查与投诉稽查工作;
6.完成部门或上级交代的其他工作事项。

应聘条件:
1.专业不限,全日制统招本科;法律、财务、机械相关专业优先;
2.三年以上相关工作经验,熟悉商务接待;熟练掌握各类办公软件,PPT或绘图软件技能优异者为佳;
3.爱岗敬业,廉洁自律,细心有序,具有一定的分析判断能力和优秀的团队协作精神;
4.具有良好的文字组织和运用能力,较强的沟通及理解表达能力,责任心及执行力强;
5.有2年以上驾龄者优先。

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