工作内容:负责公司办公室的日常管理和运营,包括接待来访者、处理文件及邮件、负责公司会议的筹备和执行、协助部门经理完成各项日常工作等。主要职责:- 接待来访者,提供热情周到的接待服务,确保公司形象及合规;- 管理和处理各种文件、邮件和快递,确保准确无误,按时查收和发送;- 负责公司会议的筹备和执行,协助部门经理完成各项日常工作;- 负责公司办公室的日常维护及清洁,保持整洁和舒适的办公环境;- 协助部门经理完成各项日常工作,包括但不限于数据整理、文件归档等;- 负责公司网站和社交媒体的运营和内容更新。职位要求:- 大学专科或以上学历,行政管理、文秘、档案管理等专业毕业优先;- 熟练掌握办公软件,如Office、E-mail等;- 具有较强的沟通和表达能力,具备一定的英语阅读和写作能力;- 熟悉公司的组织和运营流程,具备一定的抗压能力;- 熟练掌握各种文件整理和归档技巧,具备良好的数据处理能力;- 具有团队协作精神和责任心,工作认真细致,具备良好的服务意识。