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董事长秘书
1.3-2万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/28发布
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萍水东街818号乐富创意中心1号楼-泰普森大厦

公司信息
浙江泰普森控股集团有限公司

民营/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1、日程管理:负责管理总经理的日程安排,包括但不限于会议、差旅、私人事务等,并确保时间表的高效性和准确性;
2、通信处理:筛选并处理总经理的邮件、电话和信息,确保重要的通信被及时处理;
3、文件管理:负责文件管理和文书工作,包括文件起草、信函撰写、会议纪要整理、文档管理、资料归档等;
4、会议协调:安排并协调总经理参与的会议,包括准备会议材料、发送邀请、记录会议纪要等;
5、差旅安排:负责董事长的差旅规划,包括预订机票、酒店,安排地面交通等;
6、个人事务:处理总经理的个人事务,包括饮食、健康、社交活动等安排;
7、信息保密:严格遵守保密原则,处理所有敏感信息;
8、完成上级及公司临时安排的工作。
岗位要求:
1、大学本科以上学历,专业不限。
2、具有5年以上董事长秘书或企业高级秘书工作经验。
3、熟悉办公软件和电子文档,具备良好的文字表达能力。
4、有一定的英语或文笔基础;
5、人品正直,工作细心、耐心、有责任心;
6、能够适应快速变化的工作环境和紧急情况,较强的抗压能力;
7、高度的职业道德和保密意识。

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