岗位职责:1、日程管理:负责管理总经理的日程安排,包括但不限于会议、差旅、私人事务等,并确保时间表的高效性和准确性;2、通信处理:筛选并处理总经理的邮件、电话和信息,确保重要的通信被及时处理;3、文件管理:负责文件管理和文书工作,包括文件起草、信函撰写、会议纪要整理、文档管理、资料归档等;4、会议协调:安排并协调总经理参与的会议,包括准备会议材料、发送邀请、记录会议纪要等;5、差旅安排:负责董事长的差旅规划,包括预订机票、酒店,安排地面交通等;6、个人事务:处理总经理的个人事务,包括饮食、健康、社交活动等安排;7、信息保密:严格遵守保密原则,处理所有敏感信息;8、完成上级及公司临时安排的工作。岗位要求:1、大学本科以上学历,专业不限。2、具有5年以上董事长秘书或企业高级秘书工作经验。3、熟悉办公软件和电子文档,具备良好的文字表达能力。4、有一定的英语或文笔基础;5、人品正直,工作细心、耐心、有责任心;6、能够适应快速变化的工作环境和紧急情况,较强的抗压能力;7、高度的职业道德和保密意识。