总助(总经理助理)职位描述一、 岗位职责:61 日程安排与会议组织:协助总经理安排日常工作行程,合理规划时间,确保工作高效有序进行。负责组织和协调各类会议,包括会议通知、资料准备、会议记录与纪要整理,保障会议顺利开展。61 信息传达与沟通协调:作为总经理与公司内部各部门、外部合作伙伴之间的沟通桥梁,准确传达总经理的指示和要求,及时反馈各方面的信息和问题。协调公司内部跨部门的合作项目,促进信息共享和工作协同,提高工作效率。61 文件处理与数据分析:负责总经理文件、资料的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和保密性。协助总经理分析各类业务数据,收集相关行业信息,为总经理的决策提供数据支持和参考依据。61 商务接待与活动策划:参与公司重要商务接待活动,安排接待流程,维护良好的商务关系。协助总经理策划和组织公司内部活动,如年会、团建等,提升公司文化氛围和员工凝聚力。二、 任职要求:61 教育背景:本科及以上学历,管理、商务、文秘等相关专业优先。61 工作经验:有2 - 5年秘书、助理相关工作经验,有在中大型企业工作经验者更佳。61 能力素质:具备出色的沟通协调能力、组织能力和应变能力,能够在高压环境下高效工作。熟练使用办公软件,有优秀的文字撰写和文档处理能力。有良好的商务礼仪素养,保密意识强,能够妥善处理各类敏感信息。