职位描述：
1.遵循学校的采购政策和程序。
2.处理校园日常采购请求，使用NetSuite系统。
3.及时回复请求者的电子邮件，根据需求在线或从供应商处采购所需材料，检查质量，询价并进行比较。
4.从供应商处获取质量报告、公司执照、发票。
5.发出采购订单（PO）表格并获得主管批准，发送给供应商，并跟踪交货状态，确保仓库和请求者都能及时收到。
6.收集付款文件：采购请求表（PR）、采购订单表（PO）、仓库收据或条形码、发票和交货单，提交给财务部门。
7.与各部门保持良好沟通，确保进度顺利完成。
8.当供应商询问时，与财务部门的确认付款情况。
9.记录采购订单信息。

任职要求：
1.熟练使用NetSuite系统。
2.熟练使用Microsoft办公软件。
3.良好的时间管理能力，以便合理安排工作优先级。
4.良好的英语书写和口语能力，准确传达他人的需求。
5.掌握正确的英语语法、拼写、标点和词汇使用。
6.与学校各部门及时沟通。
7.掌握电话沟通技巧和礼仪。
8.知道如何在网站上获取所需的高质量相同产品。
9.了解政府的财务、税务规则和NetSuite的使用。