1.按照文件资料提交计划，进行对外文件资料提交，接受客户文件提出意见，配合设计人员进行技术意见回复，最终通过客户审批定期对内部拖延的图纸进行预警，每月整理文控报告提交项目经理以便于高层协调;对客户侧图纸意见回复的跟踪，如客户意见回复超期的图纸，应对客户进行预警，如超过合同规定日期，应告知客户该图纸已正式批准
2.协调采购对供应商的图纸进行收集并中转给内部
3.对重大文件意见或者重大成本影响的意见，及时汇报
4.对最终批准的图纸按规范进行归档，以便于后期追溯
5.制定竣工资料清单，审批通过后，按照竣工资料清单进行整理，打印，成册，交付给客户