岗位概述:接收订单并处理订单;安排发货;开票&货款跟踪;处理客户投诉并进行客户满意度调查;持续改善。主要工作:一、接收订单并处理订单1. 接收订单,并将订单进行整理(存档公共盘/ 填写52周需求报表/录入SAP系统等)。需求涨量/降量及时反馈内部。2. 定期与生产部确认订单发货计划;部分客户需额外做订单确认的,需及时按要求处理。二、安排发货; 开票/货款跟踪1. 每天对客户需求进行检索,并将近期需要供货的零件进行交货安排。2. 提前两天对需要发货的零件进行库存检索,若库存数量不足,需向生产部了解是否会影响出货,若会影响出货,需要通知客户做沟通协调工作。3. 每天需要将前一日的发货数据更新入Order new或All Supplier Shipping Tracking 报表,以确保后续发货需求数据的准确性。4. 对发现的延误及时地协调安排予以弥补,如的确不能赶上原定计划的应与生产部讨论并做更新,并与客户进行实时的联系,保持客户和公司内部掌握最新信息。5. 关注库存管控指标,处理呆滞库存。6. 定期和客户确认双方发货/收货/寄售消耗数据匹配情况,根据开票要求及时将开票申请提给财务;开票异常数据处理(CN/DN/退货等);完成开票率指标。7. 定期分析AR回款情况;对逾期付款发票进行及时跟踪处理,若不能解决升级至客服主管/经理。完成收款指标。三、处理客户投诉并进行客户满意度调查1. 接收客户的意见和投诉,及时向客户服务主管/经理和相关项目工程师/销售汇报,并转达相关部门进行处理。2 每年6月做客户满意度调查,并将结果递交部门经理,组织召开管理层讨论会议,进行相应的分析,不合格项提供整改措施。四、 持续改善1. 根据公司6S管理标准,组织做好本团队工作区域的6S工作。2. 追踪逾期货款,处理发票异常问题。任职资格:1. 大专及以上学历2.三年以上(客服)相关工作经验,熟悉SAP等操作系统及办公软件3.熟练电脑操作,英语交流能力4. 根据工作需要有涉及加班的需求。