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客服专员
8千-1万
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/11发布
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10号大街280号

公司信息
易纳纬(杭州)智能科技有限公司

外资(欧美)/1000-5000人

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职位描述
岗位概述:
接收订单并处理订单;安排发货;开票&货款跟踪;处理客户投诉并进行客户满意度调查;持续改善。
主要工作:
一、接收订单并处理订单
1. 接收订单,并将订单进行整理(存档公共盘/ 填写52周需求报表/录入SAP系统等)。需求涨量/降量及时反馈内部。
2. 定期与生产部确认订单发货计划;部分客户需额外做订单确认的,需及时按要求处理。
二、安排发货; 开票/货款跟踪
1. 每天对客户需求进行检索,并将近期需要供货的零件进行交货安排。
2. 提前两天对需要发货的零件进行库存检索,若库存数量不足,需向生产部了解是否会影响出货,若会影响出货,需要通知客户做沟通协调工作。
3. 每天需要将前一日的发货数据更新入Order new或All Supplier Shipping Tracking 报表,以确保后续发货需求数据的准确性。
4. 对发现的延误及时地协调安排予以弥补,如的确不能赶上原定计划的应与生产部讨论并做更新,并与客户进行实时的联系,保持客户和公司内部掌握最新信息。
5. 关注库存管控指标,处理呆滞库存。
6. 定期和客户确认双方发货/收货/寄售消耗数据匹配情况,根据开票要求及时将开票申请提给财务;开票异常数据处理(CN/DN/退货等);完成开票率指标。
7. 定期分析AR回款情况;对逾期付款发票进行及时跟踪处理,若不能解决升级至客服主管/经理。完成收款指标。
三、处理客户投诉并进行客户满意度调查
1. 接收客户的意见和投诉,及时向客户服务主管/经理和相关项目工程师/销售汇报,并转达相关部门进行处理。
2 每年6月做客户满意度调查,并将结果递交部门经理,组织召开管理层讨论会议,进行相应的分析,不合格项提供整改措施。
四、 持续改善
1. 根据公司6S管理标准,组织做好本团队工作区域的6S工作。
2. 追踪逾期货款,处理发票异常问题。
任职资格:
1. 大专及以上学历
2.三年以上(客服)相关工作经验,熟悉SAP等操作系统及办公软件
3.熟练电脑操作,英语交流能力
4. 根据工作需要有涉及加班的需求。

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