工作内容:办公室文员的主要职责包括:- 办公室日常运营:负责公司办公室的日常维护和管理,包括接待客户、整理文件、归档资料等。- 文件管理和归档:负责公司文件的收集、整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性、安全性和可靠性。- 薪资和福利记录:负责记录公司员工的薪资和福利信息,包括所得税、社保、公积金等,并维护相关记录。- 办公设备和用品维护:负责公司办公设备的维护和维修,协助部门进行设备更新和升级。- 会议和活动组织:负责公司会议和活动的策划、组织、执行和跟进工作,确保会议和活动的顺利进行。- 内外部沟通和协调:负责公司内外部沟通和协调,包括接待客户、联系供应商等,维护公司形象和利益。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。- 熟悉办公软件和 productivity 工具,如 Excel、Word、PowerPoint 等。- 具有一定的沟通能力和抗压能力,能够独立完成工作。- 具备良好的组织协调能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协作。- 具备基本的财务知识,能够处理和记录公司薪资和福利信息。- 有较强的责任心和抗风险意识,能够保证公司文件的完整性和机密性。