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商务助理
8千-1万·14薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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公司信息
浙商中拓集团股份有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
1、根据采购/销售信息,对相关合同进行初审;若非公司模板,或对方提出修改
意见,经双方确认后,以风控审核确认的最终版本为准并接收,将合同相关信息录入SAP系统,发起并OA审批流程,跟进业务合同盖章原件传递并存档。
2、采购合同双方签章后,根据合同约定及时支付相应的货款。明确货款支付方式(承兑汇票/电汇),对应在SAP系统中制作付款单并提交OA审批,跟踪审批流程,审批完成后在资金系统进行付款操作,并对后续付款情况进行跟踪,将付款水单或承兑汇票信息传递给业务员。
3、销售合同双方签章后,根据合同约定及时收取相应的货款。款项到账后,在资金系统和SAP进行收款操作。若业务完成后有余款需要退回给客户,收到客户退款说明函/结算单后在SAP制作付款单并提交OA审批,审批完成后退回余款。
4、跟踪供应商发货情况,及时跟催业务经理获得发货数据,登记在途信息。收到货权/货物送到的单据后,在SAP完成系统收货入库,预提采购/物流费用(若有)。
5、货物入库后,做好库存管理。
6、若为直拨类业务,收到客户盖章的收货确认函后EC开具提货单,开具提货单后,及时通知财务进行审核,审核完毕后打印提货单放货。交货完毕后,在EC进行实提。
7、根据采购合同约定定期与供应商进行对账结算,跟催业务获得进项发票,收到正本发票并核对无误后及时在SAP中预制发票,编制结算单并交由供应商盖章确认,并将正本发票、结算单原件交由财务签收。
8、根据销售合同约定定期与客户进行对账结算,编制销售结算单并交由客户确认盖章,结算单原件交由财务签收,同时及时通知财务开具销项发票。拿到发票确认无误后,邮寄原件给客户,并跟进发票签收情况。
9、做好采销业务相关合同、单据、款项、票据、物流、库存等方面的信息跟踪、数据统计和有关单据保存工作,并及时更新相关报表、台账。
10、负责业务事项的流程提报及档案管理。

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