工作内容:我们的资料管理员负责维护和管理公司内的各种资料,主要包括文件资料的收集、整理、分类、归档、共享等,同时协助部门的日常运作。主要职责包括:- 负责公司文件资料的收发、传阅、分类、归档、共享等管理工作,确保文件的及时、准确地传递给相关部门;- 协助部门领导对项目进行跟踪、更新、整理等工作,为公司提供有效的支持;- 定期整理公司内的各类资料,对已归档的资料进行扫描、备份,确保资料的安全保存;- 与其他部门的同事合作,协助解决各类资料问题,提高公司的工作效率;- 保持对新技术、新方法的关注,尝试运用新技术、新方法提升公司的管理效率。职位要求:- 不限工作经验,具有较强的责任心和团队协作精神,具备基本的办公软件使用能力;- 熟悉各类文件的收发、传阅、分类、归档、共享等工作流程,具备一定的组织协调能力;- 良好的沟通能力,具备良好的沟通技巧,能够与不同背景的人进行有效的沟通;- 熟悉各类数据库、网络系统等,了解一定的IT知识;- 有责任心,对数据安全有保障,能够保证文件资料的完整性、安全性和机密性;- 年龄27-55岁之间。