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行政专员
8-10万/年
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/27发布
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浙江省医药工业有限公司(文北巷)

公司信息
浙江省医药工业有限公司

国企/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
【工作内容】
1、负责收发文处理:负责来文的接收、装订、传阅、送签等工作;负责公司发文的排版、校对、印发等;
2、负责公司公章和法人章的使用与管理,并做好用印的登记备查;负责公司各类印鉴的刻制、启用及废除等管理。
3、负责公司行政类档案编制、归集、借阅、查询工作;负责公司公章、合同专用章、限制章等用印及登记管理工作;负责档案管理,
4、负责会议场所的安排与布置;负责会议服务工作及相关活动的安排;
5、负责建立、完善行政管理制度及工作流程,并负责落实与改进;
6、负责公司车辆管理;
7、完成领导交办的其它工作任务
【任职要求】
1、学历背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
2、工作经验:1年以上行政工作经验,熟悉企业行政流程,有处理大量文件资料、组织大型会议活动的成功案例者优先。
3、具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速适应新环境,具备较强的服务意识;
4、工作认真细致,责任心强,有较强的执行力和时间管理能力;
5、 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等,具备一定的文字处理能力;
6、具备良好的应变能力和抗压能力,能在快节奏的工作环境中保持冷静,妥善处理突发事件;

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