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商务行政助理
7-9千·14薪
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/02/17发布

杭州医药港和达药谷4期22幢杭州恩和生物科技有限公司

公司信息
杭州恩和生物科技有限公司

外资(欧美)/50-150人

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职位描述
工作职责:
国际业务支持
1. 协助管理和发展国际客户关系,参与客户服务和支持工作,确保客户满意度。
2. 协助准备市场分析报告,包括收集竞争对手信息、市场趋势数据,并提供有价值的洞察以支持业务决策。
3. 协助处理国际订单,与供应链团队紧密合作,确保产品按时交付,并解决交付过程中可能出现的问题。
4. 参与国际销售团队的日常管理和项目支持工作,协助制定销售策略并跟踪执行情况。
5. 协助组织国际客户会议、电话会议及商务洽谈,确保沟通顺畅并记录会议要点。

项目管理支持
1. 协助产品经理进行项目管理,包括项目规划、执行、监控和收尾工作,确保项目按时、按预算完成。
2. 协调内部资源(如技术团队、设计团队、市场团队等),确保项目顺利推进并满足既定的质量标准。
3. 跟踪项目进度,及时更新项目状态报告,并向相关利益相关者沟通项目进展,确保信息透明。
4. 准备和整理商务会议记录、报告和演示文稿,确保文档的准确性和专业性。
5. 管理合同和协议,确保所有文件符合公司政策和法律法规,并跟进合同执行情况。
6. 协助产品经理进行预算规划和成本控制,跟踪项目支出并提出优化建议。
7. 处理日常行政事务,包括日程安排、会议安排、旅行安排及其他支持性工作。

任职要求:
1. 学历背景:本科及以上学历,商务、市场营销、国际贸易、项目管理或相关专业优先。
2. 工作经验:0-3年相关工作经验,有国际业务支持或项目管理经验者优先。
3. 语言能力:优秀的英语听说读写能力,能够熟练进行国际商务沟通。

技能要求:
1. 具备良好的项目管理能力,能够同时处理多项任务并确保按时交付。
2. 出色的沟通和协调能力,能够与不同部门和外部客户有效合作。
3. 具备较强的市场分析和商业洞察能力,能够为业务决策提供支持。

个人特质:
积极主动,具备较强的学习能力和适应能力。
细致入微,注重细节,能够高效处理复杂任务。
具备团队合作精神,能够在快节奏的工作环境中保持高效

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