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行政专员(杭州)
6-7千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/17发布
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美睿金座702室

公司信息
上海兰卫医学检验所股份有限公司

已上市/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
一、投标方面:
1、了解各网站采购信息,寻找符合我公司产品的招标信息,解读招标要求,与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保在规定时间内按标准完成投标文件的编制、装订、投递等工作。
2、网上开标的项目准时开标,完成开标过程中突发事件的对接处理。
3、中标后根据缴费标准在公司oa做汇款申请,及时缴纳中标服务费及质保金(如有),并联系招标公司及时收取中标通知书及发票。后续跟进保证金、质保金回款工作。
4、试剂、仪器合同的制作及初步审核:
5、销售情况统计,所有以我公司名义参与标项统计,非我司标项记录存档。
6、日常涉及有用电子及纸质资料及时归档管理。
7、其他一些临时性的需要配合的销售部门后台及行政性事务工作的完成,。
二、行政方面:
1、杭州办固话,房租,物业能耗费及时汇款申请缴纳。日常办公环境清洁维护,办公用品采购申请及保管。
2、会议的安排及纪要登记。
3、协助工程部仓库钥匙保管及出库登记。
4、领导交办的基他事务。
任职要求:
1、大专以上学历。
2、有相关工作经历优先,有相关资格证者优先考虑。
3、工作踏实勤奋,务实严谨,耐心细致。
4、必须具备良好的职业道德,高度的责任感。

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