岗位职责一、行政人事管理1.制定和完善公司行政管理制度、流程,构建高效管理体系,定期评估执行情况并优化;2.制定和完善人力资源战略规划及相应制度,根据公司业务发展需求,合理规划人力资源配置;3.统筹办公区域规划与日常维护,营造舒适、整洁的办公环境;合理安排办公设备及物资的采购、分配与管理,控制行政成本;4.组织公司各类会议、活动,包括会议策划、场地安排、会议纪要撰写及跟踪决议执行情况;负责公司重要活动的策划与执行,提升公司内部凝聚力和外部形象;5.负责公司文件、档案管理,保障信息安全与流转顺畅;6.协调公司内部跨部门工作,解决沟通协作问题,提升工作效率;二、总经理助理工作1.协助总经理制定公司战略规划、年度经营计划,参与战略研讨与决策过程;2.收集、分析行业动态、市场信息,为总经理提供决策参考与建议;3.跟进总经理工作安排,协调各部门落实任务,定期汇报进展;4.代表总经理与内外部进行沟通协调,负责公司对外接待、公共关系的开展与维护,展示公司良好形象。5.通过自身的努力逐步承担更多的管理职责(如市场、运营、营销等岗位的管理方向),为未来储备干部晋升做准备,时间最长不超过二年。三、企业资质与项目申报管理1.统筹企业各类资质的申请、维护、升级与管理工作,跟踪资质有效期,及时完成续期或变更手续,确保公司业务开展的合规性;2.关注各级政府部门、行业协会发布的项目申报信息,结合公司战略和业务发展需求,筛选出适合公司申报的项目;3.组织协调公司内部各部门开展项目申报工作,明确各部门职责分工,收集、整理申报所需资料,确保申报材料的完整性和准确性;4.与相关政府部门、评审机构保持密切沟通,及时了解项目申报进度和反馈意见,积极应对审核过程中的问题,提高项目申报的成功率。任职要求1.年龄性格:年龄35岁左右,性格外向开朗;2.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;3.工作经验:有年以上行政管理经验,2 年以上管理岗位经验,有总经理助理经验者优先;4.行业经验:具备 2年以上光伏、储能、电力、充电桩等相关设备制造业或综合能源技术服务类公司同岗位或市场运营岗位优先;5.技能要求:熟练使用办公软件,具备良好的文字处理和数据分析能力,会开车,有商务应酬能力;6.能力素质:具备出色的组织协调、沟通谈判和问题解决能力,有敏锐的洞察力和战略思维;7.学习能力:有较强的学习能力和主动性,能够在历练期内逐步承担更多管理职责,有向后续横向管理岗位晋升的能力潜力;8.职业素养:工作认真负责,保密性强,抗压能力强,具备团队合作精神。