工作内容:负责公司办公室日常工作,包括接待来访者,处理来电者,负责公司文件管理,熟练使用办公软件,完成上级领导交办的其他工作。主要职责:- 接待来访者和来电者,维护公司形象,确保访客、来电者得到适当的接待;- 负责公司文件管理,包括文件收发、整理、分类、归档等,确保文件的及时、准确、完整;- 熟练使用办公软件,负责公司文档的编辑、排版、打印、归档等工作;- 负责公司内部会议的记录、整理和归档工作,协助上级领导完成会议记录的收集、整理和归档;- 负责公司固定资产的管理,协助上级领导完成资产台账的建立、维护和归档工作;- 协助上级领导完成其他临时性工作。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文、法律等相关专业优先;- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的口头表达能力和书面表达能力;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具有一定的组织协调能力和团队合作意识,能够独立完成日常工作;- 适应能力强,能够适应工作中的压力,具备一定的抗压能力;