岗位职责：
1、 负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作；
2、 负责收发处理文件，并做好文书档案收集、整理、归档和管理工作；
3、完成公司内外会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录；
4、 管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备；
5、 做好节日福利发放；
6、 办理公司产品的出入库；
7、办公环境整洁，植物维护；
8、五险一金购买及年审、招投标、基础财务工作等；
9、销售合同执行：独立完成合同的起草、审核、签订、执行等流程，关注并负责风险预警及控制；
10、应收款管理：持续跟踪应收款进展，并向销售提供一系列管理措施监控账款操作，支持并配合销售完成应收款回收；
11、各类数据（合同、应收账款、验收单）的统计、分析；
12、招标信息筛选、对接及跟进统计、投标工作支持。
任职要求：
1、 大学本科以上学历，2年以上从业经验（从事过商务助理或销售工作经验）。
2、 工作仔细认真，服务意识强，责任心强，为人正直，懂具备较强的书面和口头表达能力。
3、 具有较强的人际沟通协调能力、团队意识及保密意识。
4、 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PPT等办公自动化软件及t邮件收发和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备。
5、 参与过项目投标文件编写等工作。
6、具备良好的记忆力及把握好具体工作进度、衔接和沟通能力。
7、 有展会经验者优先考虑。