【工作内容】- 协助董事长处理日常事务,确保其时间高效利用;- 起草、编辑和发送与公司业务相关的信函、报告和其他文件,保证信息准确无误;- 安排和协调会议,准备会议材料,并记录会议纪要,确保决策的有效执行;- 管理和更新公司内部和外部联络人的信息,维护良好的公共关系;- 监督和管理行政流程,确保公司运营顺畅;- 处理紧急和敏感问题,为领导层提供及时的信息支持和建议;- 跟进项目进度,确保所有相关方了解最新情况,促进跨部门沟通与协作;- 协助制定公司政策和程序,提高工作效率和员工满意度。【任职要求】- 拥有本科及以上学历,专业不限,但企业管理、文秘或相关领域优先;- 至少3年以上的秘书或助理相关工作经验,熟悉企业运营流程;- 出色的中英文书面和口头表达能力,能够撰写高质量的商务文档;- 强大的组织和时间管理能力,能够在高压环境下有效工作;- 熟练使用Microsoft Office等办公软件,具备一定的数据分析能力;- 具备良好的人际交往能力和团队合作精神,善于处理复杂的人际关系;- 具备高度的责任心和保密意识,能够独立解决问题;- 优秀的领导力和战略思维能力,能够为公司发展提供建设性意见。