工作内容:负责公司日常行政办公管理,包括资料整理、文件归档、接待来访者等。主要职责:- 负责公司资料的整理和归档,确保所有文件和书籍都能够有序地存档。- 接待来访者,负责公司门面的接待和管理。- 负责公司内部办公室的分配和管理,确保员工能够顺利地找到自己的办公室。- 负责公司会议的预约和场地布置,以及会议记录的整理和归档。- 协助经理完成其他行政办公事务,如制定公司文件管理的规范,负责公司网站和办公软件的维护等。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的沟通能力和服务意识,能够善于接待来访者。- 具备一定的组织协调能力和抗压能力,能够保证公司的日常办公秩序。