【工作内容】- 协助处理日常办公事务,包括文件整理、归档以及文档管理;- 支持团队成员完成行政支持工作,如预订会议室、安排差旅等;- 处理电子邮件、电话和来访者的接待,确保办公室运营顺畅;- 协助组织会议及活动,准备相关材料并进行后续跟进;- 管理和维护办公用品库存,确保物资充足;- 参与其他临时性或专项任务,以支持团队目标达成。【任职要求】- 拥有本科及以上学历,专业不限,但优先考虑行政管理或相关领域的学习背景;- 具备1年以上办公室行政或助理相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;- 良好的中文沟通能力,能够清晰、准确地表达自己,并有效处理各种交流;- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)及其他常用办公软件;- 注重细节,具备良好的时间管理和多任务处理能力;- 团队合作精神强,具有积极主动的工作态度和服务意识;- 能够适应快节奏的工作环境,处理紧急情况时保持冷静和高效。