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行政专员
4-6千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/04/10发布

环站东路588号杭州之翼-4号楼德信集团7楼

公司信息
德信盛全物业服务有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责
1.负责总部集采品类的材料/商品订货、跟踪检验入库、发票报销和提报付款手续等采购业务工作。
2.负责统计供应商交货及时率、到货合格率等数据,负责供应商关系的维护和企业在供应商行业的信誉维护和提升。
3.负责与质检部门协同,对所负责物资的不良到货根据公司制度妥善处理。
4.负责采购订单、合同、供应商档案、付款等档案的维护工作。
5.负责指导城市公司做好项目物料仓库管理工作,包含库存盘点、仓库废旧物品的变卖处理工作。
6.负责京东平台的维护工作和发生采购款项的付款、结算工作,指导城市公司按照公司规范要求使用京东平台。
7.负责城市公司报表收集、数据初始化处理,出具采购报告。
8.上级交办的其他临时任务。
任职要求
1.本科及以上学历,实习生、应届生均可。
2.熟悉从采购计划审核到寻源、下单、跟踪到货、验收、入库及付款所有采购流程。
3.熟悉现行的采购方式、策略和模式。
4.熟练运用excel、PowerPoint、word、思维导图等办公软件。
5.具备良好的行情分析能力、沟通能力、组织能力和执行能力。
6.团队管理经验:无要求。
7.具有良好的职业操守和道德修养,中共党员优先。
8.语言能力:普通话标准;英语无要求。

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