工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,负责公司行政助理人员的招聘、培训和日常管理,负责公司固定资产管理,负责公司文件材料的收发、整理和归档,负责公司会务组织和执行,完成总经理交给的各项临时性任务。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调交通、预订酒店、购买办公用品等;- 负责公司行政助理人员的招聘、培训和日常管理,提供所需的入职文件和表格,协助办理入职手续,负责员工档案管理;- 负责公司固定资产管理,协助购置公司固定资产,协助维护固定资产,处理资产报废事宜;- 负责公司文件材料的收发、整理和归档,协助总经理处理文件及档案管理,确保文件的完整性;- 负责公司会务组织和执行,协助安排会议日程,布置会议场地,提供会议材料,协助会议记录和整理;- 其他由总经理安排的其他工作。职位要求:- 有一定的行政工作经验,有较强的责任心和团队协作精神;- 熟练掌握办公软件,具备良好的数据分析能力;- 具备良好的沟通能力和语言表达能力,能够与员工和合作伙伴进行有效的沟通;- 具备良好的组织能力和抗压能力,能够接受并应对工作中的挑战;