【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的收集、整理、分类、归档及保管工作。
- 管理电子档案系统，确保所有文档的数据录入准确无误，并定期进行备份。
- 协助各部门查询所需文档，提供高效、准确的服务。
- 对过期或不再需要的文档进行评估，并按照公司政策进行妥善处理。
- 定期检查档案室的安全措施，确保档案的安全性和保密性。
- 参与档案管理流程的优化，提高工作效率和质量。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够有效管理大量文档。
- 熟练使用办公软件，尤其是Excel和文档管理系统。
- 有较强的责任心和保密意识，能严格遵守公司的档案管理制度。
- 良好的沟通能力和服务意识，能够快速响应内部客户需求。
- 了解档案管理的基本原则和方法，有相关工作经验者优先。