【工作内容】- 负责公司日常行政事务的统筹管理与协调,确保办公室运作高效顺畅。- 制定并优化公司行政管理制度及流程,提升内部管理效率和服务质量。- 管理办公用品采购、库存及分发,控制行政成本,提高资源使用效率。- 组织和安排重要会议和活动,包括会前准备、会中支持以及会后跟进。- 协调各部门间沟通与合作,处理突发事件,维护良好的工作环境。- 监督公司安全措施执行情况,确保员工安全与健康。- 管理公司固定资产,定期进行盘点,确保资产完整。- 负责公司对外联络工作,包括政府关系、媒体沟通等,树立良好企业形象。【任职要求】- 本科及以上学历,企业管理、行政管理或相关专业优先。- 至少3年以上大型企业行政管理工作经验,具备丰富的团队管理和项目管理经验。- 具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。- 熟悉国家相关政策法规,了解企业行政管理流程。- 具备优秀的文字功底,能够起草各类行政文件。- 工作细致认真,责任心强,具有良好的职业道德和团队协作精神。- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。