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大区助理(三方)
5-7.5千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/18发布

雅培贸易(上海)有限公司杭州分公司

公司信息
雅培贸易(上海)有限公司

外资(欧美)/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
职责描述:
三方岗位

要求:
一年以上相关工作经验,行业不限;
熟练使用 Office 系统,Excel及PPT操作熟练;
良好的沟 通能力和独立工作能力,较强的积极主动性
工作内容:
1.BPM执行(25%):
审核需要输入BPM系统的信息,并将问题和错误情况反馈大区经理/地 区经理/区域市场经理
输入BPM系统信息,有关业务团队的市场活动申请
管理BPM线上流程,并确认完成
督促业务团队提交BPM系统活动的费用报告,及跟进AP/AR支付
2.费用管理(25%):
大区的个人费用预提、费用统计汇总(LMM & Sales),跟进大区财务 费用使用进度,协助大区DM费用管理
大区的费用报告(ER/AP/AR)的检查、邮寄;退单跟进业务团队
3.数据报表(20%)
大区的业务数据的收集、整理和汇总,制作大区常规月度报表
大区的客户信息的收集、整理和汇总
其他业务数据的收集、整理和汇总,例如:目标医院/药店信息等相关 SFE数据,市场活动数量统计等
4.日常行政事务 及HR相关(25%)
协助公司及大区各类会议的会务支持,例如:大区会、关爱会,公司 年会/年中会等内部会议
大区人员的信用卡/名片申请;区域办公用品采购;投影仪更新申请
公司及大区各类资料、物料的邮寄收发
更新大区人员的通讯录
大区的员工入职/离职及转岗流程的协调跟进
其他人员相关文件和流程的协调跟进
5.其他(5%)
公司和大区经理安排的其他辅助性工作,以及跨部门沟通协调
兼管行政工作(办事处没有行政人员的,如果需要)

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