【工作内容】
1、制定和监督执行工作计划
负责制定部门年度工作计划，并经领导审批后负责监督实施。负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行。
2、人员管理和工作分配负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等。负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。组织办公室人员的学习培训活动。
3、会议和活动组织:
负责组织公司的重大会议、活动等会务工作。负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
4、行政管理和后勤支持:
统筹管理行政工作，包括文书管理、资料管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。
5、财务和资产管理:
负责办公室预算的合理支配负责公司档案管理工作，
6、沟通协调工作:
负责与公司各项目的沟通协调工作，协助领导管理日常工作，包括制定计划、组织协调、督促检查等。
7、保密和文件管理:
做好办公室重要文件、重要事件的保密工作。负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
8、应急处理和临时任务:
处理各种日常事务，包括但不限于文件处理、会议组织、接待安排、信函往来等，
9、完成上级交办的临时任务
完成领导交代的其他任务。

【任职要求】
1、全日制大学本科及以上学历，具有5年以上办公室工作经验；
2、具备丰富的团队管理经验者优先；
3、具备出色的组织协调能力，能够处理复杂多变的工作环境；
3、熟悉国家及地方物业管理法律法规，确保公司运营合法合规；
4、出色的人际交往能力，能够有效沟通协调各方资源；
5、具备良好的解决问题的能力，能在压力下保持冷静并作出正确决策；
6、具备较强文笔写作功底，熟练使用办公软件。