【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理工作,确保所有文档有序、易于查找。- 处理和回复电子邮件及信件,确保及时有效地沟通内外部联系人。- 协助部门经理准备会议材料,记录会议纪要,并分发给相关人员。- 管理办公用品库存,处理办公设备的采购和维护请求。- 支持团队成员完成其他行政或文书相关任务,提高团队工作效率。- 使用办公软件(如Word、Excel等)进行数据录入、表格制作等工作。【任职要求】- 具备良好的中文写作和编辑能力,能够准确无误地处理各种文档。- 熟练操作常用办公软件,特别是Microsoft Office套件。- 注重细节,具有较强的组织能力和时间管理技巧。- 良好的人际交往能力和团队合作精神,能够与不同部门同事有效沟通。- 有较强的责任心和服务意识,能独立完成分配的任务。