【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括办公设备、设施的检查与报修。- 处理公司内部文件归档、文档管理及资料整理工作,确保所有文档准确无误且易于检索。- 协助安排会议室预定、会议筹备及会后事务处理,确保会议顺利进行。- 协同团队完成其他临时性行政支持任务,保持高效沟通与协作。【任职要求】- 具备出色的组织协调能力,能够有效管理时间与资源,保证工作进度。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉文档管理和数据处理。- 具备良好的沟通技巧和服务意识,能够妥善处理内外部沟通事宜。- 工作细致认真,责任心强,具有较强的解决问题的能力和抗压能力。