【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发、固定资产管理和办公环境维护等。- 协助处理公司各类文件、报告和通知的起草、打印、复印及归档工作。- 支持组织和协调各类会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。- 处理日常邮件收发及快递管理,确保信息及时准确传递。- 协助人事部门完成员工入职、离职手续办理,以及员工福利发放等工作。- 管理和更新员工通讯录,确保信息准确无误。- 完成上级交办的其他行政相关工作。【任职要求】- 工作认真细致,具备较强的责任心和服务意识。- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 能够独立解决问题,并能在压力下保持高效的工作状态。