【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,确保办公设备和设施正常运行。- 处理和管理公司文件档案,包括归档、检索和更新各类文档资料。- 协助组织会议及活动,准备相关材料,并做好会后总结工作。- 管理和维护办公用品库存,负责采购申请、验收及分发。- 支持其他部门的行政事务,如员工入职离职手续办理等。- 及时响应并处理来自内外部的电话、邮件及其他形式的询问。【任职要求】- 大专及以上学历,具备良好的沟通协调能力。- 具备1年以上相关工作经验者优先考虑。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 工作认真细致,责任心强,具有良好的团队合作精神。- 有较强的服务意识和保密意识,能够妥善处理各种行政事务。