1.文件管理
(1)公司行政后勤文件、各类通知公告的拟定与发行；
(2)公司证照、档案、全公司钥匙保存和管理；
(3)公司资料、档案的登记、整理，更新和备份电子文档的管理；
2.会议接待及其他
(1)来宾访客的接待工作；
(2)会议室的合理利用和使用安排；
(3)会务接待用品的准备及管理。
3.部门的其他工作
(1)负责总机的接转及重要电话信息记录工作；
(2)负责火车票、飞机票、酒店、餐厅的预定工作；
(3)负责公司机票、酒店、火车票、快递费的统计、对帐与请款；
(4)负责公司名片印制；
(5)公司低值易耗品及劳防用品的管理与发放；
(6)企业宣传、节假日海报制作；
(7)公司各类活动的协助与执行；
(8)员工福利发放；
(9)车辆、车位管理；
(10)电瓶车棚管理；
(11)员工宿舍管理。
4.食堂管理
(1)食堂承包方的管理；
(2)监督食品卫生及食堂的环境卫生；
(3)监控饭菜价格合理，负责价格核算及费用结算；
(4)来宾的用餐安排；
(5)监督相关管理规定的执行和落实；
(6)负责接待食品、卫生等政府相关部门的监督检查。
5.绿化养护管理
(1)绿化供应商的管理；
(2)管控绿化养护公司实施日常养护；
(3)室内绿化养护工作的落实。
6.保洁管理
(1)办公、厂区保洁工作的划分和人员的安排；
(2)各区域保洁工作的要求及检查落实；
(3)定期安排委外保洁、灭蚊虫的工作；
(4)负责清洁用品的年度预算及保洁用品的领用审批；
(5)负责生活垃圾、厨余垃圾的清运管理；
(6)鱼池养护工作的落实。
7.保安管理
(1)负责保安人员的人事档案建档与更新；
(2)负责每日查看保安人员着装形象、工作纪律检查监督，特殊值勤需求的通知；
(3)负责保安日常工作的监督与管理。
8.负责公司办公家具、空调、车辆等行政后勤资产的管理工作
(1)负责行政后勤资产的新购申请与评估、行政后勤资产移转、维修、报废；
(2)负责行政后勤资产的定期盘点，保证帐务统一；
(3)与固定资产管理员保持互动，保证行政后勤资产的管理符合公司固定资产管理的要求。
(1) 年龄在35岁以下，***性，大专以上学历，性格开朗，善于沟通，***是汉语言文学、文秘、行政管理等专业；
(2)三年以上行政管理相关工作经验；
(3)Office 操作熟练（尤其 PPT、excel、word等）；
(4)做事仔细、认真、善于关注工作细节；
(5)有较强的组织协调能力和应变能力，善于计划管理，具有较强团队合作和服务意识；
(6)工作严谨细致，为人热情，有责任心，善于观察和思考；
(7)仪表端庄，***；
(8)具有良好的职业素养和专业精神；
(9)人品端正，认同公司的企业文化；
(10)有良好的职业操守，能够维护企业利益，遵守企业保密约定。