岗位职责:主要负责日常行政事务、文档管理及商务支持工作,协助团队高效运作1、日常行政事务:负责办公室文件的整理、归档与保管,确保文件资料的完整性和易查性;2、商务沟通协调:与客户、供应商保持日常沟通,及时回复邮件、电话,解答商务相关问题,维护良好的合作关系;协助处理商务合同的起草、审核、签订与存档工作,跟进合同执行进度,协调解决合同执行过程中的问题。3、招投标事务:收集、整理招投标信息,关注各类招标平台发布的招标公告,及时筛选出符合公司业务范围的项目;协助编制投标文件,包括商务标和技术标部分。负责收集、整理投标所需的各类资质文件、业绩证明、财务报表等资料,确保文件的准确性和完整性;按照招标文件要求,对投标文件进行排版、打印、装订和密封,确保投标文件符合招标要求;负责投标文件的递交工作,确保在规定时间内将投标文件送达指定地点,并跟进开标过程,及时反馈开标结果。任职资格:学历:统招本科及以上,行政管理、计算机,师范类等从业经验优先,身体健康,相貌端正。有教师,办公室,体制内工作经验优先。