岗位职责: 前期沟通与资料收集 - 需求对接:与业务部门、销售团队等密切沟通,详细了解医疗项目投标需求,包括项目背景、服务内容、技术要求等关键信息。 - 资料收集:向公司各部门收集制作标书所需的资料,如公司资质文件、医疗产品信息、过往业绩证明、技术方案文档、财务报表等,并进行整理和初步审核。 标书制作与编辑 - 内容撰写:根据招标文件的要求和收集到的资料,撰写标书的商务部分和技术部分内容,如公司简介、产品或服务优势、项目实施方案、售后服务承诺等,确保内容完整、准确且有针对性。 - 格式编排:按照招标文件规定的格式对标书进行排版,统一字体、字号、行距等,保证标书整体美观、规范,符合投标要求。对标书内容进行校对和审核,检查文字错误、数据准确性、逻辑一致性等,确保标书质量。 信息整理与归档 - 数据整理:对标书中涉及的各类数据、信息进行整理和分析,如价格数据、技术参数等,为投标决策提供支持。 - 文档管理:负责标书文档的管理和归档工作,建立完善的标书库,方便后续查询和使用。对已完成的标书进行总结和复盘,分析成功经验和不足之处,为今后的标书制作提供参考。 沟通协调与其他 - 沟通协调:在标书制作过程中,与公司内部各部门保持密切沟通,及时解决资料提供、技术答疑等问题。与外部供应商、合作伙伴等进行沟通,获取相关支持和信息。 - 其他工作:关注医疗行业招投标动态和相关政策法规的变化,为标书制作提供最新信息和指导。完成领导交办的其他与标书制作相关的临时性任务。