工作内容:负责办公室的日常管理和协调工作,包括接待来访者、处理来电和转诊电话、组织和参与各类会议、协调和安排出差行程等。主要职责:- 接待来访者和客户,并负责安排会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;- 管理和维护办公室的设施和器材,协助部门完成固定资产采购和维护;- 负责公司的档案管理,包括收集、整理和归档公司文件和报告,协助部门完成年度文件归档工作;- 协助部门完成各项行政工作,包括公司员工考勤和薪酬管理,协助部门完成公司活动和会议的组织和执行;- 负责公司的日常开支和费用报销,协助部门完成公司财务报销和结算工作;- 协助公司内部培训,组织和参与各类内部培训和知识分享会议;- 协助公司进行各项公共关系和宣传,协调和处理公司内外部关系;