【工作内容】
- 负责公司内部各类文件、报告、合同等资料的整理、归档与保管。
- 制定并维护公司资料管理体系，确保所有文档有序、高效地被存储和检索。
- 定期对存档资料进行检查和更新，确保资料的准确性和时效性。
- 协助各部门处理日常文件需求，包括复印、扫描、打印等操作。
- 对重要或敏感信息进行严格保密，遵守公司的信息安全政策。
- 参与公司内部流程优化项目，提出改善资料管理效率的建议。
- 与其他部门协作，确保资料管理系统与业务流程无缝对接。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理或相关专业优先。
- 至少1年以上的文件管理或档案管理工作经验。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）及扫描仪、打印机等设备。
- 具备良好的组织协调能力，能够独立完成任务并有效管理时间。
- 工作认真负责，注重细节，有较强的信息安全意识。
- 良好的沟通技巧和团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境。