【工作内容】- 负责整理、归档和管理公司各类文档及资料,确保文件的准确性和安全性。- 协助处理日常行政事务,包括但不限于会议安排、接待来访客人等。- 使用办公软件进行数据录入、统计和分析,为部门决策提供支持。- 定期更新和维护公司内部信息系统中的资料库。- 处理电子邮件和其他通信,确保信息及时传达。- 协调各部门之间的沟通与合作,促进工作效率提升。【任职要求】- 具备良好的组织能力和细节关注能力,能够高效地完成文档管理工作。- 熟练掌握Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)及其他常用办公软件。- 具备优秀的书面和口头沟通技巧,能够清晰准确地表达信息。- 工作态度认真负责,具有较强的团队协作精神和服务意识。- 有相关文员工作经验者优先考虑。