【工作内容】
- 负责日常接待来访客人，确保客户体验良好，并准确记录访客信息。
- 管理和维护办公环境，包括但不限于清洁、设备维护及办公用品的采购与分发。
- 协助处理公司行政事务，如会议安排、文件整理等，确保办公室运作顺畅。
- 运用办公软件进行文档管理、数据录入等工作，提高工作效率。
- 与其他部门协作，参与或支持公司组织的各项活动。
- 处理电子邮件和电话咨询，提供必要的信息和支持。
- 执行上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力，能够有效地与内部员工及外部访客互动。
- 工作细致认真，具备优秀的组织协调能力和时间管理能力。
- 熟练掌握Office办公软件操作，包括Word、Excel等。
- 有较强的解决问题的能力，能在压力下保持冷静，妥善处理突发事件。
- 具备基本的英语听说读写能力者优先考虑。
- 拥有相关行政或前台工作经验者优先。