【工作内容】- 处理电子邮件、信件及包裹的收发工作,确保办公室内部沟通顺畅。- 协助组织会议,包括准备会议材料、安排会议室以及会后记录会议纪要。- 支持部门同事完成日常行政事务,如预订差旅、采购办公用品等。- 使用办公软件进行数据录入、报表制作等工作,提高工作效率。- 管理办公设备和库存,保证办公环境整洁有序。- 接听电话并处理客户咨询或转接至相应人员,维护公司形象。【任职要求】- 工作细心负责,具有较强的组织协调能力和时间管理能力。- 具备优秀的沟通技巧和服务意识,能妥善处理内外部关系。- 能够适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力。