1.应付模块账务处理,包括采购发票、供应商付款等凭证入账,确保应付账款的准确性和及时性。 2.根据合同条款审核付款计划,避免提前支付或重复支付 3.发票、付款单据审核,核对供应商发票、合同、采购订单与收货单等信息是否一致,确保单据的合规性与准确性 4.预付款项核算和催办工作,及时跟踪预付账款核销情况 5.月末应付模块结账 6.协同采购部定期与供应商对账并处理差异 7.合同审核,包括付款条件、发票开具、交付时间、违约责任等,确保合同条款符合法律法规及公司制度 8.根据入账情况登记在执行采购合同台账,动态更新执行状态(含到票、付款、暂估等),保证台账数据及时准确,并按月归档 9.报销单据审核,确保费用发生的合理性、票据的合规性及准确性 10.费用核算并及时进行账务处理 11.应付账款、预付账款明细表,按月归档 12.账龄分析表:编制应付账款账龄分析,监控并预警异常款项,避免逾期付款导致的罚款或信誉损失 13.编制费用分析表,协助制定相关的费用控制措施