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行政前台文员
5-6千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/30发布
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惠州市惠阳区淡水街道洋纳惠阳恒昂科技产业园5号楼

公司信息
深圳市麦瑞科林科技有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
一、岗位职责:
1.负责公司总机的接听和电话转换,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务标准,保持良好的礼节礼貌;
3.负责来访客户的茶歇准备及会议室相关物品的布置;
4.负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档;
6.负责对保洁、绿植摆放等工作的监督和检查;
7.负责公司来访客户及内部人员会议室的使用登记及安排;
8.负责公司订票、订水、订餐、酒店预订等外联工作;
9.负责正式员工的宿舍管理及其它事务的协调;
10.负责行政各项费用结算及流程跟进;
11.积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作;
12.公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理;
13.负责完成领导交待的其它事务性工作。
二、岗位要求:
1.大专及以上学历,文秘、中文等专业优先,能力优异者的应届毕业生亦可考虑;
2.一年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
3.具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范;
5.具备良好的协调能力、有责任心,上进心,有较强的服务意识团队意识;
6.身高165cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。


上班时间:8:00-12:00,13:30-17:30,大小周

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