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行政专员
6-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/23发布
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仲恺高新区东江高新科技产业园东泰南路6号惠州固尔琦智能设备有限公司

公司信息
惠州固尔琦智能设备有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
一、岗位要求:
1、全日制大专或以上学历,人力资源管理、行政管理或者相关管理专业;
2、一年以上行政管理岗位工作经验(优秀应届毕业生可考虑);
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,有搭建行政管理体系的能力,有制定行政规划、计划的方法和技能;
4、了解相关法律法规 ,熟练掌握办公软件、公文写作技能、网络应用技能;
5、具备优秀的计划执行能力,组织能力、沟通能力,及团队建设的能力;
6、 公正客观、坚持原则、思路清晰,能承受较大压力,有一定亲和力。

二、岗位职责:
1、协助行政主管建立健全公司行政管理的制度、流程,并监督落实;
2、协助行政主管拟定年、月度行政工作规划并推动落实,
3、协助行政主管拟定年、月度行政费用预算,定期统计分析,提出成本控制建议;
4、协助行政主管负责公司消防管理、劳动保护及环境管理工作,处理员工违规违纪行为,公司内部突发事件的处理;
5、协助行政主管负责公司的清洁卫生及绿化管理工作;
6、协助行政主管负责食堂、宿舍管理,确保员工就餐、住宿环境舒适;
7、协助行政主管对外协调工作,与环保、防火、劳动局、派出所、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联;
8、协助行政主管安排、落实公司厂区水电安装、供电系统维、用电设备维护、维修服务及行政后勤工作,为公司的正常生产运营提供有力保障。

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