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行政专员(签证) (MJ001881)
6-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/02发布
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东江高新区惠泽大道301号赢合科技

公司信息
深圳市赢合科技股份有限公司

民营/5000-10000人

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职位描述
工作职责:
1、了解各国家的个人签证申请最新政策,以便为各项目提供准确的签证指导
2、出国人员申办签证所需资料的收集、整理,批文申请,签证预约;
3、出国人员住宿,机票,通勤,保险,出入境,延签等
4、海外出差人员应急事项处理
5、部门日常需求及海外行政需求的申请;
6 、海外行政相关费用日常申请和维护
7、部门人员元年报销(日常费用、专项费用、招待费、差旅费等)单据审核,并定期递交单据至财务;
8、部门各项费用管控,定期预警通知
9、负责综合办日常行政事务,含各部门之间的沟通与协调、接待访客、整理文件、会议记录与执行结果跟进、汇总各部门汇报、意见与建议等。
10、负责综合办临时工作的跟进以及汇报
任职资格
1、具备大专及以上学历,所学专业为英语旅游管理等相关专业;
2、具备较强的英文应用能力,能够用英文正确填写相关材料;
3、熟悉签证流程及各国签证相关政策。

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