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文控专员
6-8千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/07发布
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辰奕智能新建项目

公司信息
广东辰奕智能科技股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.负责规划、协调全公司体系文件、资料管理工作;
2.对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
3.文件格式OA系统初审;
4.负责所有体系资料收集、整理、分类、存档、保护、统计;
5.体系文件授控、分发、归档维护及管理;
6.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项体系工作和文档服务;
7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;
8.完成体系组分配的其他任务.
任职要求:
1.学历:大专或以上学历﹐身体健康﹐作风踏实﹐处事认真﹐***、人际沟通能力好﹐保密意识强。
2.经验:熟悉ISO多体系基本的业务流程和本岗位主要工作文件控制流程。熟悉文控岗位工作成果的质量要求﹐包括文字表达、格式、引用方法等方面的要求。
3.计算机操作能力﹕能熟练使用各种办公软件(文档编辑、文件格式设计、流程图设计、排版设计)﹐汉字打字速度平均每分钟不少于50字。具备一定的数据统计技术及分析能力。
4.外语能力﹕能借助相应的工具处理体系文件英汉互译。
5.学习总结能力﹕能阅读一般文稿﹐正确理解其主要内容并能简要复述;会议总结输出及相关决议事项跟进;

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