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总裁助理(特助)
1.5-3万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/07/11发布
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金茂源(惠州)表面处理循环经济产业园

公司信息
金茂源环保集团(惠州)有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
总裁助理是一项关键职位,负责为公司总裁提供全方位的支持和协助。这个职位需要与总裁密切合作,确保高效运转公司的日常事务,同时也需要具备卓越的组织、沟通和协调能力。(该岗位主要培养集团未来总经理级别储备干部)
职责和职能:
1. 协助总裁管理日程安排,包括会议安排、商务行程、会议准备等,确保总裁时间的合理利用和高效安排。
2. 负责处理总裁的邮件、电话和其他来访事务,进行筛选和转达,并及时处理紧急事务。
3. 协助总裁准备会议材料、报告和演示文稿,确保会议顺利进行。
4. 跟踪执行总裁布置的任务和项目,与各部门协调沟通,确保任务按时完成。
5. 维护总裁的文件和资料,确保信息的及时整理和归档,保障信息的安全性和保密性。
6. 协调总裁与内外部各方的关系,包括客户、供应商、合作伙伴等,代表总裁出席会议和活动。
7. 根据总裁的要求协助完成其他工作任务,如行政支持、人事协调等。
任职资格:
1. 本科以上学历,具备相关工作经验者优先考虑。
2. 出色的沟通能力和组织协调能力,能够有效处理各种复杂情况。
3. 较强的时间管理和问题解决能力,能够在压力下保持高效工作。
4. 熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等。
5. 具备商业敏锐度和高度的保密意识。
6. 具备团队合作精神,能够与不同层次的人员进行有效沟通和合作。

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