总裁助理是一项关键职位,负责为公司总裁提供全方位的支持和协助。这个职位需要与总裁密切合作,确保高效运转公司的日常事务,同时也需要具备卓越的组织、沟通和协调能力。(该岗位主要培养集团未来总经理级别储备干部)职责和职能:1. 协助总裁管理日程安排,包括会议安排、商务行程、会议准备等,确保总裁时间的合理利用和高效安排。2. 负责处理总裁的邮件、电话和其他来访事务,进行筛选和转达,并及时处理紧急事务。3. 协助总裁准备会议材料、报告和演示文稿,确保会议顺利进行。4. 跟踪执行总裁布置的任务和项目,与各部门协调沟通,确保任务按时完成。5. 维护总裁的文件和资料,确保信息的及时整理和归档,保障信息的安全性和保密性。6. 协调总裁与内外部各方的关系,包括客户、供应商、合作伙伴等,代表总裁出席会议和活动。7. 根据总裁的要求协助完成其他工作任务,如行政支持、人事协调等。任职资格:1. 本科以上学历,具备相关工作经验者优先考虑。2. 出色的沟通能力和组织协调能力,能够有效处理各种复杂情况。3. 较强的时间管理和问题解决能力,能够在压力下保持高效工作。4. 熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等。5. 具备商业敏锐度和高度的保密意识。6. 具备团队合作精神,能够与不同层次的人员进行有效沟通和合作。