工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括接待来访者、处理文件及邮件、组织和协调会议等。主要职责:- 协助总经理处理行政事务,确保公司内部和外部的事务都得到妥善处理。- 管理和维护公司的文件和档案,协助总经理进行文件修订和审批。- 组织和协调会议,确保会议的邀请工作和会议记录得到妥善处理。- 协助总经理助理处理公司财务相关事务,负责公司账目的管理和核对;- 协助总经理处理行政事务,包括公司内部和外部的人事安排和协调。- 制作公司宣传材料和对外文件,确保公司的形象和声誉得到妥善处理。职位要求:- 本科或以上学历,行政管理、人事管理或相关领域专业学历。- 2年以上工作经验,有较强的组织协调能力和团队合作意识。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的沟通和人际交往能力,熟悉商务礼仪。- 具备较强的责任心和事业心,能够承担一定的工作压力。