工作内容:- 负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件管理、整理和归档,协助部门完成行政相关工作,确保公司的运营井然有序。主要职责:- 接待来访者和客户,维护公司形象,提供热情周到的服务,确保公司内外部的关系和谐;- 处理来电及转接,及时响应并转接相关部门,协助公司树立良好的客户形象;- 负责公司文件管理、整理和归档,确保文件的安全性和完整性;- 协助部门完成行政相关工作,包括但不限于会议组织、会议室预定等;- 确保公司的运营井然有序,对发现的问题及时进行改善并跟踪解决;- 完成上级领导交办的其他临时性工作,配合公司开展各项活动。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的组织协调能力;- 熟练掌握办公软件,如Office、PS等,具备基本的数据处理能力;- 具有较强的责任心,具备良好的抗压能力,能够接受一定的工作量;- 至少1年相关行政工作经验,有较强适应能力