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行政专员
5-7千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
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惠州市忠邦电子有限公司

公司信息
惠州市忠邦电子有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
- 负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件管理、整理和归档,协助部门完成行政相关工作,确保公司的运营井然有序。
主要职责:
- 接待来访者和客户,维护公司形象,提供热情周到的服务,确保公司内外部的关系和谐;
- 处理来电及转接,及时响应并转接相关部门,协助公司树立良好的客户形象;
- 负责公司文件管理、整理和归档,确保文件的安全性和完整性;
- 协助部门完成行政相关工作,包括但不限于会议组织、会议室预定等;
- 确保公司的运营井然有序,对发现的问题及时进行改善并跟踪解决;
- 完成上级领导交办的其他临时性工作,配合公司开展各项活动。
职位要求:
- 大学专科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的组织协调能力;
- 熟练掌握办公软件,如Office、PS等,具备基本的数据处理能力;
- 具有较强的责任心,具备良好的抗压能力,能够接受一定的工作量;
- 至少1年相关行政工作经验,有较强适应能力

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