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办公室行政专员
3-5千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/08发布

星晖南湾

公司信息
中致远工程管理咨询有限公司惠州分公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责公司办公室的日常运营和管理,包括接待客户、整理文件、处理来电和来访、组织和参与会议等。
主要职责:
- 行政事务管理:负责公司办公室的日常开支和费用报销,协助总经理开展行政事务。
- 文件整理和管理:负责公司文件整理、分类、归档和销毁,协助各部门处理文件问题。
- 会议组织和管理:负责公司会议的策划、场地布置和会议记录等工作,协助总经理组织会议。
- 对外联系和接待:负责公司对外联系和接待,协助总经理对接客户和合作伙伴。
- 其他临时性工作:负责处理公司办公室的其他临时性工作,协助总经理完成工作。
职位要求:
- 大学专科及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先。
- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据处理能力。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心。
- 具备良好的服务意识,具备较强的学习能力。

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