1. 协助经营和规划: (1)协助总经理制定公司经营计划和管理目标, 跟踪计划和目标的落实情况。(2)协助制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 2. 协助总经理内部管理、和各部门关系协调: (1)协助总经理协调和激励各职能部门的工作,有效地承担起与各部门经理的联系作用,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合,跟踪并确保有关工作的按期完成。 (2)组织收集和了解各部门的工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总经理决策提供意见和建议; (3)监督公司财务,采购,生产,销售等部门的各项管理制度化、规范化; (4)制订公司每周工作计划,并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜; 3.处理总经理日常事务: (1)负责处理总经理日常事务,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动; (2)负责企业内部管理、业务经营、办公文件整理等日常办公室事务; (3)负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责总经理参与的各类议的记录、整理与存档工作; (4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4.处理与总经理有关的对外关系: (1)配合总经理做好媒体沟通、外部合作、资源交换等外联工作; (2)协助总经理做好与政府代表、重要客户和公司其他领导的接待工作; (3)协助总经理做好重要客户关系的沟通与维护工作; 5.完成其他辅助工作: (1)指导公司人才队伍与团队建设工作; (2)协助总经理推进公司企业文化的建设工作; (3)完成总经理临时下达的其他任务。任职条件1.教育背景:本科及以上学历,机械、自动化、管理类相关专业。 2.工作经验:有一定自动化行业经验者优先。 3.知识/技能: (1)具有全面的战略管理、财务管理、人力资源及其他相关专业知识; (2)能独立而完整的处理公司的日常事务,合理编排总经理的工作事项; (3)具有良好的沟通及写作能力,有一定的谈判技能,思路清晰有亲和力; (4)计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件。 4.素质要求: (1)信息处理能力:具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法; (2)人际沟通能力:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,理解对方言行举止后的深层次心理动机,妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢; (3)理解判断能力:能正确理解总经理的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传达工作; (4)业务实施能力:具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力,能保证函电文件的完好无损,在办事过程中能及时发现问题,促进工作效率的提高。