一、岗位概述

打单文员主要负责公司订单、单据等相关文件的录入、打印、核对与整理工作，确保各类业务数据准确、及时地记录和传递，为公司业务的顺利开展提供支持和保障。

二、主要工作职责

订单处理：接收来自销售部门、客户或其他渠道的订单信息，准确无误地录入订单系统，包括客户信息、产品规格、数量、价格、交货日期等关键内容。对订单进行初步审核，检查订单信息的完整性和准确性，如有疑问或异常及时与相关人员沟通确认。

单据打印与分发：根据订单信息和公司规定，及时打印各类单据，如销售订单、出货单、采购单、送货单等。将打印好的单据按规定流程进行分发，确保相关部门和人员及时收到所需文件。

数据核对与跟进：定期对已录入的订单数据和打印的单据进行核对，确保数据的一致性和准确性。跟进订单的执行情况，及时更新订单状态，如已发货、已收款等，并将相关信息反馈给相关部门。

文件整理与归档：负责对各类订单、单据及相关文件进行整理和归档，建立清晰的文件管理系统，便于查询和追溯。按照公司规定的保存期限妥善保管文件，确保文件的安全和完整性。

沟通协调：与销售、采购、仓库、物流等部门保持密切沟通，及时解决订单处理过程中出现的问题。协助其他部门查询订单和单据信息，提供必要的支持和帮助。

系统维护与优化：协助维护订单管理系统，及时反馈系统使用过程中出现的问题，提出改进建议。根据公司业务需求，协助对系统进行优化和升级，提高工作效率和数据准确性。

其他工作：完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

三、任职要求

教育背景：高中或中专以上学历，计算机、文秘、物流管理等相关专业优先。
技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel等，具备快速准确的文字录入能力。熟悉订单管理系统和相关办公设备的操作，如打印机、复印机等。

工作经验：有打单文员或相关工作经验者优先，应届毕业生也可考虑。

能力素质：具备较强的责任心和细心，能够认真对待每一项工作任务，确保数据的准确性。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员有效沟通和协作。具备一定的问题解决能力，能够及时处理工作中出现的问题。

职业素养：遵守公司的各项规章制度，保守公司商业机密，具有良好的职业道德和职业操守。
单休，上班时间上午10点，下午8点下班，中午12点～1点30吃饭休息
工资4000-5000