岗位职责：
一、战略支持与决策辅助
1. 战略规划协助
- 参与公司战略制定、年度计划分解，跟踪执行进度并定期汇报偏差分析。
- 收集行业动态、竞品信息及政策法规，为管理层提供决策参考。
2. 高层会议管理
- 筹备董事会、高管例会等重大会议（议题整理、材料准备、纪要撰写与督办）。
- 跟进会议决议事项的落地执行，协调资源并反馈进展。
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二、日常运营管理
1. 行程与事务统筹
- 安排总经理日程（会议、差旅、接待），合理分配优先级并处理突发调整。
- 起草、审核总经理签发的重要文件（讲话稿、汇报材料、商务信函）。
2. 信息与文档管理
- 管理公司核心文件（如战略协议、董事会记录），确保机密信息安全。
- 建立高层决策信息库，分类归档关键数据与报告。
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三、跨部门协调与督办
- 传达总经理指令至各部门，监督执行情况并反馈问题与建议。
- 协调跨部门协作（如重大项目推进、资源调配），解决流程卡点。
- 定期汇总各部门KPI完成情况，协助优化绩效考核机制。
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四、外部关系维护
1. 商务活动支持
- 陪同总经理出席商务谈判、客户拜访、行业峰会，记录要点并跟进后续合作。
- 维护政府、合作伙伴、媒体等外部关系，处理公关事务与突发事件。
2. 投融资与法务对接
- 协助投资尽调、协议谈判及项目交割（需具备基础财务与法律知识）。
- 协调法务部门处理合同风险、纠纷应对等事宜。
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五、其他专项职责
- 企业文化建设：推动高管与员工沟通（如全员会议、内部论坛）。
- 临时项目管理：主导或参与总经理指派的专项任务（如数字化转型、组织架构调整）。
- 团队培养：协助高管团队的能力提升（如培训资源协调、管理工具引入）。
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核心能力要求（备注）
1. 全局思维：能从公司战略层面理解并分解任务，具备商业敏感度。
2. 高效执行：快速响应需求，在复杂场景中平衡多方利益。
3. 保密意识：严守公司机密，处理敏感信息时需高度谨慎。
4. 抗压能力：适应高强度工作节奏与频繁出差。
任职要求：
一、基本条件
1. 教育背景
- 学历要求：本科及以上学历（部分企业可放宽至大专，但优先考虑硕士或MBA学历）。
- 专业方向：工商管理、金融经济、市场营销、行政管理、企业管理等相关专业优先。
- 语言能力：英语读写熟练（需涉外业务的企业可能要求听说能力），部分岗位需掌握其他外语。
2. 工作经验
- 1年以上总经理助理、高层秘书或相关岗位经验（部分企业接受优秀应届生，但需具备实习经历）。
- 熟悉跨部门协作、项目管理或行业业务流程（如制造业供应链管理、互联网行业数据分析等）。
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二、核心能力
1. 行政与协调能力
- 高效管理总经理日程（会议、差旅、接待），处理突发事件并调整优先级。
- 协调内外部资源，督办跨部门任务执行，确保高层决策落地。
2. 专业工具技能
- 熟练使用Office套件（Word/Excel/PPT），掌握VLOOKUP、数据透视表等基础数据分析工具。
- 熟悉企业管理系统（OA、ERP、CRM），部分行业需掌握行业专用软件（如工程管理软件、BI工具）。
3. 战略与业务能力
- 具备行业敏感度，能收集分析市场动态、竞品信息及政策法规，辅助战略决策。
- 起草高管会议纪要、战略报告及商务文件，确保内容逻辑严谨、表达清晰。
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三、核心素质
1. 软性素质
- 抗压与应变能力：适应高强度工作节奏，处理多任务并灵活应对突发状况。
- 保密意识与职业道德：严守企业机密，无重大职业操守问题记录。
- 服务意识与主动性：主动发现问题并提出优化建议（如流程改进、成本节约）。
2. 人际与领导力
- 具备跨层级沟通技巧，协调上下级关系，推动团队协作。
- 部分岗位需具备领导潜力，协助高管团队培养或企业文化宣导。
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五、加分项
- 行业资质：中级及以上职称（如经济师、工程师）或专业认证（如PMP、CFA）。
- 附加技能：基础设计能力（PS/Canva）、商务谈判技巧、多语言能力。
- 项目经验：主导过数字化转型、组织架构调整等专项任务者优先。